中國醫藥大學 公共衛生學系系學會 法規資料庫


 

 

中國醫藥大學 公共衛生學系系學會 資產管理辦法

中華民國一百零七年五月三日修正公布


壹、總則

一、 本辦法依據本會章程第六、七、八章規定訂定之。
二、 本會資產一章程規定分為資金及設備兩大類。凡資金部分由總務組總籌規劃;由器材組負責養護管理。耗材部分由各部自行管理。
三、 本辦法未盡事宜依學會章程規定修正之。

貳、資金

一、 總務組負責總理各項來源資金,及每學期預決算之編列。各項預算於每學期初提交總務組編審。
二、 學期預算書須在開學日起三十日內編列完成送交指導老師審金,指導老師須在收到預算書日起七日內審核完畢。通過審查之款項使得執行。
三、 總務組預算編審因故無法完成時,經指導老師同意後得以延後審查,但不得超過學期二分之一。
四、 學期結算須在學期結束後一個月內審查完成,總務組須明確交代各款項流向,各部均須提交各款項之使用證明於總務組。
五、 費用申請程序如下:
1. 向總務組拿費用申請單回去填妥,交回總務組再由總務組呈交會長簽核始生效。無總務組及會長簽章者無效。
2. 申請人須在申請第七日內,將收據或發票及申請表繳交回總務組核銷,並於此時領錢。
3. 申請表上之金額不得塗改,若有塗改處則須加蓋私章,否則視為無效。
六、 預算書所編預算總額以該學期可用分配經額為上限。
七、 凡預算書以外之經費使用,須向議會提出申請,申請人或單位須提出使用說明或企畫書,經議會同意後始撥出。但申請者須交代經費流向及使用證明。經費由總務自系學會帳戶中撥出。
八、 結算書由總務組自學期結束起十五日內提交議會審核,議會須在收到結算書起七日內審核完畢。經費帳戶須在年度結算完成後始得交換。

参、設備

一、 本會設備來源如下:
1. 學會自行添購。
2. 學校補助添購。
3. 會員捐贈。
4. 其他捐贈。
二、 本會各項軟硬體設備由器材組負責一切養護管理業務。採購事宜由總務組撥款,該設備申請人執行。購置後交由器材部管理。
三、 設備採購之申請由系會或當然會員提出,經同意後始得購置。
四、 設備器材不需編號列冊,供清點之用。每學期分別於期初、期中、期末各盤點一次,並交由器材長與會長簽核。每學年六次盤點,無誤後使得交接。
五、 凡報廢品須於器材冊上將該項目註銷。
六、 設備器材使用須登記,並知會器材部。凡損壞者,必須將設備器材修復。遺失或未能修復者須賠償相同物件,或等值現金。其金額按購入金額扣除折舊。
七、 通訊器材限公務使用,其餘設備得以會員個人名義提出登記,知會器材物始得使用。各項耗材文具部分,各部於預算中提出購置,各自保管。
八、 設備購置申請之審核結果,議會與系員大會相左時以系員大會多數決議為準。預算以外之經費申請亦同。
九、 活動
大迎新活動中扣除住宿膳食之個人費用(由該屆系學會自行估算)其他共同費用必須由主辦年級及協辦年級共同支付。

中國醫藥大學 公共衛生學系系學會 體育代表隊管理辦法

中華民國一百零七年五月三日修正公布


1. 本學會於活動部設立排球隊及籃球隊代表本會參與各項體育競賽。
2. 各隊得設隊長一人、經理一至二人及隊員若干人。
3. 各隊隊長由各隊隊員之中互相選舉產生,管理隊上大小事務及比賽中人員調度與決策。
4. 經理由隊長於班上有意願之中任命,負責協助隊長管理隊務。(包含幫忙隊長收及報名資料、球衣借還、安排比賽之中擔任緊急醫護與各次會議紀錄負責場地、設備之租借及申請比賽行程。)
5. 各隊之隊長整理各隊對外事務,並向系學會報告各隊近況。(賽程、比賽結果等)。
6. 三隊經費器材之申請交由總務組和器材組編列預算和購置。
7. 各隊器材凡以學會經費購置者視為本學會之財產,依本會資產管理辦法管理之。
8. 各隊隊員皆為本學會編制內人員所享權力及應盡義務同章程之規定,違反規定者系學會、指導老師得予以其警告、停賽、停權、開除隊籍,甚至解散等處分。
9. 本辦法未盡事宜依學會章程規定修正。